Tietosuojaseloste
Päivitetty viimeksi: 16.01.2026
1. Rekisterinpitäjä
Salihaku-palvelun ylläpitäjä toimii rekisterinpitäjänä. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: [email protected] Ilmoitamme rekisterinpitäjän tunnistetiedot pyynnöstä samaan osoitteeseen.
2. Kerättävät tiedot
Keräämme yhteydenottolomakkeen kautta seuraavat tiedot: • Etunimi • Puhelinnumero • Sähköpostiosoite • Valittu kuntosali tai alue • Viesti, jos kirjoitat sellaisen • Antamasi suostumukset ja niiden ajankohta • Lomakkeen lähetysaika, sivu jolta lomake lähetettiin, sivuston kieli sekä mahdolliset kampanjatunnisteet (utm-parametrit) • Sivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot (evästeet, analytiikka) IP-osoitetta käytetään väliaikaisesti vain väärinkäytön estämiseen.
3. Tietojen käyttötarkoitus
Käsittelemme yhteystietojasi vain siihen tarkoitukseen, johon olet ne antanut: välitämme yhteydenottopyyntösi valitsemallesi kuntosalille, tai vastaamme kysymykseesi. Voimme olla sinuun yhteydessä sähköpostitse tai puhelimitse pyyntöösi liittyen. Emme sovi tutustumiskäynnin ajankohtaa puolestasi emmekä tee varauksia kuntosalien järjestelmiin — ajasta sovit kuntosalin kanssa. Emme luovuta yhteystietojasi markkinointirekistereihin emmekä käytä niitä muuhun markkinointiin. Jos olet erikseen tilannut tarjouskirjeen, käytämme sähköpostiosoitettasi myös siihen, ja voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa. Sivuston käytöstä kertyviä teknisiä tietoja käytämme vain palvelun toimivuuden seurantaan ja kehittämiseen. Yhteystietojesi luovuttamisesta valitsemallesi kuntosalille kerromme tarkemmin kohdassa 4.
4. Tietojen luovuttaminen
Salihaku on riippumaton kuntosalihakemisto. Luovutamme yhteystietosi vain sille kuntosalille, jonka olet valinnut, ja vain sen yhteydenottopyynnön välittämiseksi, jonka olet lähettänyt. Muille tahoille luovutamme tietoja vain jäljempänä kuvatuissa tilanteissa. Yhteystietojen välittäminen valitsemallesi kuntosalille on se palvelu, jota lomakkeella pyydät, joten se sisältyy siihen suostumukseen, jonka annat lomaketta lähettäessäsi. Lomakkeen pakollinen suostumusteksti nimeää kuntosalin, jolle tiedot välitetään. Lomakkeen lähettäminen on vapaaehtoista: voit myös ottaa yhteyttä kuntosaliin suoraan ilman meitä. Tarjouskirjeiden tilaaminen on erillinen, vapaaehtoinen valinta, eikä sen jättäminen tyhjäksi estä lomakkeen lähettämistä. Kun tiedot on luovutettu kuntosalille, kyseinen kuntosali käsittelee niitä itsenäisenä rekisterinpitäjänä oman tietosuojaselosteensa mukaisesti. Lomakkeen lähettämisen jälkeen kysymme, haluatko myös personal trainerin yhteydenoton. Vastaat siihen kyllä tai ei omalla napillaan, eikä kysymys vaikuta jo lähettämääsi yhteydenottopyyntöön mitenkään. Vain jos vastaat kyllä, välitämme yhteystietosi myös valmentajalle; muussa tapauksessa tietojasi ei välitetä yhdellekään valmentajalle.
5. Käsittelyn oikeusperuste
Lomakkeella antamiesi tietojen käsittely perustuu suostumukseesi (GDPR 6 art. 1 kohta a). Annat suostumuksen rastittamalla suostumusruudun ennen lomakkeen lähettämistä. Sama suostumus kattaa yhteystietojesi välittämisen sille kuntosalille, jonka olet valinnut: se on palvelu, jota lomakkeella pyydät, ja suostumusteksti nimeää kyseisen kuntosalin. Tarjouskirjeiden tilaaminen on erillinen, vapaaehtoinen suostumus. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa lähettämällä viestin osoitteeseen [email protected]. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Jos tietosi on jo välitetty kuntosalille, voit pyytää poistoa myös suoraan kyseiseltä kuntosalilta.
6. Tietojen säilytysaika
Säilytämme yhteystietojasi enintään 6 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta, minkä jälkeen tiedot anonymisoidaan. Voit pyytää tietojesi poistoa milloin tahansa ([email protected]) — poistamme ne 30 päivän kuluessa.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus: • Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot • Pyytää tietojen oikaisua tai poistoa • Peruuttaa antamasi suostumus • Vastustaa tietojen käsittelyä • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi) Pyynnöt: [email protected] — vastaamme 30 päivän kuluessa.
8. Tietoturva
Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Palvelin ja tietokanta sijaitsevat EU-alueella, ja pääsy tietoihin on rajattu vain valtuutetuille henkilöille. Osa käyttämistämme teknisistä palveluista voi käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Kerromme tästä tarkemmin kohdassa 4.
9. Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen ja liikenteen analysointiin (Google Analytics, vain suostumuksella). Voit hallita evästeasetuksia sivuston evästebannerista ja selaimesi asetuksista.
GDPR / EU General Data Protection Regulation compliant.